مادهٔ ۲۲ – پس از انقضای یک سال از اتمام دفاتر ثبت و فهرست مباشر ثبت مکلف است در آخر هر دفتری عدهٔ اسنادی را که در آن ثبت یا تصدیق شده و همچنین عدهٔ اقداماتی را که فهرست شده معین و امضا نموده دفاتر ثبت و هر دو نسخه دفتر فهرست را بدفتر راکد ثبت اسناد تسلیم نماید.
مادهٔ ۲۳ – مدیر ثبت بصحت قیدیکه در آخر دفاتر تسلیم شده بعمل آمده و بامضای مباشر ثبت رسیدگی نموده پس از تصدیق صحت و امضاء دفاتر مزبوره یک نسخه دفتر فهرست را بدفتر راکد تسلیم و دفتر ثبت را با نسخهٔ دیگر دفتر فهرست بدفتر راکد کل ارسال میدارد.
مادهٔ ۲۴ – مرخصی مباشرین ثبت اسناد موافق قانون مرخصی مستخدمین دولت و باجازهٔ رئیس محکمهٔ ابتدائی خواهد بود ولی باید مباشر ثبت در حین مرخصی و همچنین در حال مرضی که مانع از تصدی شغل است یک نفر را که دارای اوصاف و شرایط مباشر ثبت باشد به محکمهٔ ابتدائی بجای خود معرفی کرده و مسئولیت اداء خسارتی که قانوناً بر عهده اوست بعهده بگیرد.
مادهٔ ۲۵ – در صورت فوت مباشر ثبت یا انفصال و یا عزل او رئیس محکمه ابتدائی فوراً دفاتر را توقیف کرده بدفتر راکد میفرستد و روی مهر مباشر با سوهان دو خطی که همدیگر را بطور عمودی تقاطع میکند کشیده آنرا از اعتبار میاندازد.
فصل دوم
در دفتر راکد و مدیر ثبت
مادهٔ ۲۶ – دفتر راکد که در تحت نظارت مدیر ثبت است در نزد هر محکمه ابتدائی تأسیس میشود و مقصود از تأسیس آن حفظ نسخه از دفاتر فهرست و نمونه نقش مهر و امضاهای مباشرین ثبت و اسناد و اوراق راجعه بدائره ثبت اسناد است.
مادهٔ ۲۷ – مدیر ثبت از مستخدمین دولت محسوب و از حیث رتبه و مقام و اوصاف و شرایط و حقوق و تکالیف خدمتی و عزل و نصب با عضو محکمهٔ ابتدائی مساوی است.
مادهٔ ۲۸ – در جاهائیکه کثرت کار اقتضاء کند مدیر ثبت معاون داشته باشد معاون او نیز از مستخدمین دولت محسوب و از حیث درجه و مقام و اوصاف و شرایط و حقوق و تکالیف خدمتی و غیره با منشیهای دفتردارهای محکمه ابتدائی مساوی است.