مادهٔ ۲۹ – هرگاه مدیر ثبت معاون نداشته باشد وظایف او را در صورت مرض یا غیبت او موقتاً یکی از منشیهای محکمهٔ ابتدائی بانتخاب رئیس محکمهٔ ابتدائی انجام میدهد.
مادهٔ ۳۰ – مدیر ثبت دارای مهر مخصوصی با علامت شیر و خورشید بوده و در زیر آن علامت نوشته خواهد بود (دفتر راکد ثبت اسناد فلان محل) نمونه امضای هر مدیر ثبت و همچنین نمونه نقش مهر دفتر راکد باید بکلیهٔ دفاتر راکد ثبت اسناد و دفتر راکد کل فرستاده شود که در موقع تطبیق مهر و امضای اسناد حاضر باشد:
مادهٔ ۳۱ – علاوه بر تنظیم دفتر راکد دفاتر مفصله ذیل در دفتر مزبور باید ترتیب شود.
- (اولا) دفتر صورتهائیکه از ثبت دفاتر فهرست باشخاص لازم از دفتر راکد داده می‌شود.
- (ثانیاً) دفتر مخصوصی برای ثبت اسامی املاک موقوفه که در حوزه محکمه ابتدائی واقع است بترتیب حروف تهجی.
- (ثالثاً) دفتر فهرست امور جاریه.
- (رابعاً) دفتر عایدات.
در باب ترتیب و طرز دفاتر مدیر ثبت باجرای مقررات مادهٔ ۱۷ و ۲۱ این قانون مکلف است.
فصل سیم
در دفتر راکد کل و دفتردار کل
مادهٔ ۳۲ – مقصود از تأسیس دفتر کل حفظ دفاتر مذکوره در مادهٔ ۲۳ و نمونه امضاها و نقش مهر مباشرین ثبت و نمونه امضای مدیران ثبت و نقش مهر دفاتر راکد است.
مادهٔ ۳۳ – دفتردار کل در خدمت دولتی محسوب و از حیث رتبه و مقام و حقوق و تکالیف خدمتی با عضو محکمه استیناف مساوی است و در صورتیکه مشارالیه معاون داشته باشد معاون مزبور نیز در خدمت دولتی محسوب و از حیث رتبه و مقام و حقوق و تکالیف با منشی (دفتر دار) محکمه استیناف مساوی میباشد.
مادهٔ ۳۴ – دفتر راکد کل دارای مهر مخصوص با علامت شیر و خورشید بوده در زیر آن نوشته خواهد بود (دفتر راکد کل ثبت اسناد).
